SERVIZI DI AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

Soluzioni personalizzate e flessibili, per  gestire  in maniera efficiente le singole problematiche e  soddisfare le esigenze della piccola, media e grande impresa. Il tutto con elevato grado di  automazione, software moderni e completi,  massima affidabilità e sicurezza,  nel rispetto dei tempi.

Ad oggi elaboriamo  mensilmente 2000 buste paga, più di 70 aziende e professionisti si avvalgono dei nostri servizi: installazione e manutenzione del sistema automatico di raccolta e controllo delle presenze, amministrazione del personale completa di elaborazioni mensili ed annuali, costi, statistiche e  budget, calcoli e tabelle personalizzate, assistenza tecnica continua.

RILEVAZIONE AUTOMATICA DELLE PRESENZE 

Installazione, avviamento e manutenzione del sistema per la raccolta e il controllo delle timbrature. Con la procedura di rilevazione delle presenze aiutiamo le Aziende a risolvere i problemi legati al controllo delle presenze dei dipendenti  in azienda. I sistemi proposti consentono una efficace gestione e controllo in tempo reale delle presenze,  con grande  facilità d'uso, per le varie tipologie di orario,  turnazioni continue e discontinue,   compensazioni e maggiorazioni.

·         Installiamo presso l'Azienda cliente il rilevatore delle timbrature

·         Instauriamo un collegamento telematico con gli uffici SIRI

·         Analizziamo la casistica aziendale relativa agli orari di lavoro

·         Personalizziamo le tabelle dell'orario di ciascun dipendente nel rispetto dei contratti e delle consuetudini aziendali interne

·         Forniamo in tempo reale la situazione delle presenze/assenze

·         Aggiorniamo l’archivio delle timbrature con la giustificazione delle assenze

·         Contabilizziamo le presenze

·         Stampiamo mensilmente i cartellini vidimati, le assenze per causali, i dettagli delle anomalie delle timbrature, la lista presenti/assenti

·         Inseriamo i dati  dei nuovi dipendenti

·         Forniamo a richiesta la stampa delle schede individuali e stampe riassuntive per i periodi di interesse.

ELABORAZIONE RETRIBUZIONI

Tramite sistemi tecnologicamente avanzati  elaboriamo  le retribuzioni dei Vostri dipendenti e collaboratori, calcoliamo gli oneri previdenziali,  il trattamento di fine rapporto e predisponiamo  tutti i documenti  e prospetti riepilogativi connessi, assicurando tutti gli adempimenti nel rispetto dei termini di legge e delle specifiche normative.

La procedura garantisce la creazione di tutte le  stampe necessarie al corretto adempimento degli obblighi, i  cedolini,  gli stampati richiesti dagli Istituti previdenziali e fiscali, nonché un accurato tabulato di contabilità che consente di arrivare fino alla personalizzazione del piano dei conti. Inoltre, tutti i modelli annuali e periodici (CUD, INAIL, 770 anche con invio telematico) necessari.

Il nostro sistema assicura la compilazione completamente automatica dei modelli mensili e annuali nonché i supporti magnetici per Enti Pubblici e banche. Funziona in modo indipendente o integrato alla procedura di Rilevazione automatica delle presenze. Ottimizza l’amministrazione del personale, evita gli sprechi e riduce drasticamente i costi. Il cliente non deve sopportare alcun onere finanziario per l’avviamento del sistema: il prezzo dell’elaborazione mensili dei cartellini viene calcolato in funzione dei moduli utilizzati e, in ogni caso, comprende i costi di installazione, personalizzazione delle tabelle del Vs. orario dipendenti,  avviamento e manutenzione del sistema.

Calcoliamo, inoltre, in funzione delle esigenze specifiche,  statistiche, costi e budget del personale, con la massima sicurezza ed efficienza.

PERCHE’ CONVIENE:

• Aggiornamento tecnico continuo:  costante e tempestivo adeguamento a tutte le variazioni contrattuali, legislative, di enti previdenziali ed assistenziali, in tempo reale
• Azzeramento dei costi fissi  nell’avviamento di un sistema di rilevazione presenze (l’azienda non deve acquistare né il sistema né il software relativo)
• Addestramento ed assistenza tecnica ai Vostri utenti, con possibilità di sostituzione del Vs. personale in caso di temporanea assenza
• L’esternalizzazione dei servizi Vi permette di migliorare la qualità ed efficienza dei risultati aziendali, di ridurre i costi operativi ed aumentare la flessibilità della Vs. organizzazione

IL CONSULENTE DEL LAVORO

Ove occorresse, la nostra Società potrà assicurarVi la consulenza in materia di lavoro tramite il nostro Consulente del Lavoro.

ADEMPIMENTI CENTRO PER L’IMPIEGO – INAIL

Provvediamo  alla compilazione e trasmissione  telematica  delle comunicazioni di assunzione, cessazione, proroga,   trasformazione del rapporto di lavoro in nome e per conto delle aziende, tramite il sistema Sintesi, al Centro per l’Impiego. Contestualmente provvediamo alle comunicazioni obbligatorie all’Inail.